【募集】同窓会設立20周年記念イベント実行委員を募集します！

新着情報＆お知らせ

2022-12-15

いつも同窓会活動にご理解ご協力をいただきありがとうございます。
長崎シーボルト同窓会会長の伊藤です。

今回は、同窓会設立20周年記念イベントの実行委員の募集でご連絡いたしました。

長崎シーボルト同窓会は、県立長崎シーボルト大学の第一期卒業生が2003年に設立し、
その後長崎県立大学シーボルト校の卒業生も迎え、5000名を超える組織となっています。
そして、来年2023年は20周年を迎えます。

前回の15周年ではANAクラウンプラザホテル長崎グラバーヒルにて厚切りジェイソンさんをゲストに迎え、
100名弱の卒業生にご参加いただきました。

今回は新型コロナウイルス感染症がまだ収束していない中ではございますが、
感染対策をしっかりした上でリアルイベントを2023年10月（現時点の候補日：7日、21日）に開催したいと考えています。

そこで、今回のイベントの企画に携わっていただける実行委員を募集します。

以下、募集概要となります。

＜実行委員の役割＞
・10月長崎市内で開催予定のイベント当日に参加しスタッフとして運営する！
・毎月のオンラインミーティング（Zoomを予定）と3ヶ月に1度を予定しているリアルミーティングに参加する！
・役割に応じて、手配や準備をおこなう！
・アイディアを積極的に出し合いイベントをより良いものにつくりあげる！

ご協力いただける方については、ボランティアではなく、同窓会より手当をお支払いする予定です。
（現在検討中）

＜募集人数＞
10名程度

＜応募期間＞
募集期間は2023年1月末までを予定していますが人数が集まり次第、
募集を締め切らせていただく場合がございます。

＜応募方法＞
以下のフォームより、ご応募ください！
ご質問だけでも大丈夫です。

http://siebolddsk.com/20th/

＜よくあるかもしれないご質問FAQ＞
Q.長崎県外からの申込みも大丈夫ですか？
A.3ヶ月に1度のリアルミーティングに参加いただける距離でありましたら問題ございません！
（県外から来ていただく際の交通費などは現在検討中ですが、一部支給となる可能性もございます。）

Q.ゲストの選定などにも関われますか？
A.そういった部分も含めて、ご意見をお伺いしながら決めていけます。

Q.ミーティングはすべてに参加する必要ありますか？
A.すべてのミーティングへの参加が望ましいですが、都合が合わない場合は議事録などを共有しますのでその際にご意見などをいただければと思います。

Q.オンラインミーティングの曜日や時間帯は？
A.初回のミーティングの際に皆さんの都合をお聞きして決めたいと思いますが平日であれば夜になる見込です。

皆さんの応募をお待ちしています！！

20周年記念イベント実行委員募集ページ