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同窓会助成制度

同窓会助成制度(現地開催)について

2019年4月より開始しました卒業生が参加する同窓会等の懇親会に1人あたり2000円を上限に助成をおこなう制度です。卒業生の皆さんであればどなたでも活用できる制度ですので、是非ともご活用ください。
また、6月より助成のルールも変更し、より利用しやすくなりました。

1,助成の対象となる懇親会は?

1 同窓会正会員を対象として開催すること。
2 同窓会正会員が8名以上参加すること
3 報告書の内容や写真をウェブサイトやSNS、会員システム(以下、「ウェブサイト等」という。)に掲載することに同意すること。

2,助成の基準と助成費用は?

懇親会等への助成は、次のとおりとする。
1 助成は同窓会正会員を対象とする。
2 助成金額は、次の計算式により算出する。
2,000円×同窓会正会員(卒業生)参加者数
ただし、実際に要した費用を上限とし、同日に参加できる懇親会等は1回とする。
3 助成は先着順とし、当該年度の予算を全て支出した場合には打ち切りとする。
4 同一同窓会正会員が複数の懇親会に参加することは妨げない。
5 助成対象と認められる費目は以下のとおりとする。尚、領収書を必須とする。
(ア)飲食費
(イ)会場費
(ウ)謝金
(エ)消耗品費(懇親会等開催にあたって必要なものに限る)
(オ)その他同窓会事務局が事前に認めた費用

助成規程

長崎シーボルト同窓会助成規程 (2024-05-26・388KB)

2024年5月26日に改訂をおこない、条件の緩和などをおこなっています。

ご利用の流れ

1.本ページのフォームから開催日の2週間前までに申請をおこなってください
2.申請内容を確認の上、Myページおよびメールにて申請者に助成の可否をご連絡
(Myページは申請時の自動返信メールでご案内します。)
3.同窓会を実施・実施後1週間以内にMyページにて実施報告をおこなってください。
4.報告書の受領後1週間以内に指定口座に助成金を支給

利用申込にあたっての留意事項について

  • 本助成金の申請者は長崎シーボルト同窓会の会員(卒業生、在校生)である必要があります。
    会員であるかの照合をおこないますので、会員情報が未登録の場合は併せてご登録をお願いいたします。
  • 開催予定日の2週間前までに申請ください。
  • 仮に実施しなくなった場合は、事前にご連絡ください。
  • 実施の結果、助成金額以下の費用だった場合は、実費での助成となります。
  • その他ご不明な点などありましたら、お気軽に長崎シーボルト同窓会 伊藤までお尋ねください。

ご利用申込フォーム

1 入力画面
2 確認画面
3 送信完了
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申請者情報

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長崎シーボルト同窓会
〒851-2195
長崎県西彼杵郡長与町まなび野1-1-1 学生会館2F
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